Op al onze abonnementen is onze privacyverklaring van toepassing. Hieronder leest u meer over het beleid dat wij hanteren.
April 2024
Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle producten en diensten van Fit en Pienter. Klik hier voor een overzicht van de Fit en Pienter producten en diensten.
In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens Fit en Pienter van je verwerkt, voor welke doeleinden en op basis van welke grondslag. Ook leggen we uit hoe lang we je gegevens bewaren, met welke partijen wij gegevens delen en wat je rechten zijn ten aanzien van deze gegevens, bijvoorbeeld recht op inzage of verwijdering.
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is Fit en Pienter, Westerkade 16-4, 9718 AS Groningen. Als functionaris voor gegevensbescherming heeft Fit en Pienter de heer Gerwin Deinum aangewezen. Contact via de leden service: ledenservice@fitenpienter.nl
Wanneer je een abonnement neemt op één van onze producten of diensten, je registreert, een product bestelt, deelneemt aan een actie of enquête, contact opneemt met Fit en Pienter of anderszins gebruik maakt van de diensten van (een onderdeel van) Fit en Pienter, worden de door jou verstrekte persoonsgegevens, zoals je naam, adres, contactgegevens, leeftijd en geslacht, vastgelegd en verwerkt.
Tot slot kan Fit en Pienter persoonsgegevens van je verzamelen, vastleggen en verwerken die zij verkrijgt van derde partijen. Het gaat hierbij om de volgende persoonsgegevens:
Fit en Pienter verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Je persoonsgegevens kunnen voor de voornoemde doeleinden worden uitgewisseld met of ter beschikking worden gesteld aan alle onderdelen van de groep waartoe Fit en Pienter behoort. Je gegevens worden niet verstrekt aan partijen die niet tot het Fit en Pienter-concern behoren, behoudens het navolgende. Daarbij wordt uiteraard rekening gehouden met eventueel vereiste toestemming voor de verstrekking.
Wanneer verstrekking aan een derde onderdeel is van de door jou met Fit en Pienter gesloten overeenkomst, zullen wij je gegevens conform de overeenkomst aan de betreffende derde verstrekken.
Je gegevens kunnen zonder jouw toestemming worden verstrekt aan partijen, die door Fit en Pienter worden ingeschakeld ten behoeve van de uitvoering van haar dienstverlening. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om leveranciers van bezorg- en betaaldiensten, software en SaaS-diensten (Software as a Service), (advertentie)platforms, hostingdiensten, (direct) marketingdiensten en incassobureaus. In een dergelijk geval worden je gegevens slechts gebruikt in opdracht van Fit en Pienter voor de in deze verklaring genoemde doeleinden.
Om advertenties zo gericht mogelijk te kunnen aanbieden wordt de informatie die Fit en Pienter verzamelt over je surfgedrag op haar platforms, waaronder ook persoonsgegevens, gecombineerd met informatie over je surfgedrag op de platforms van gelieerde partijen die net als Fit en Pienter onderdeel zijn van Fit en Pienter, om gezamenlijke groepsprofielen op te stellen.
Telefoongesprekken met de klantenservice van Fit en Pienter-onderdelen kunnen worden opgenomen ter verificatie van gemaakte afspraken en voor trainingsdoeleinden. De grondslag voor deze verwerking is een gerechtvaardigd belang. De opnames worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk en zijn niet toegankelijk voor onbevoegden.
Wanneer je solliciteert op een vacature bij Fit en Pienter verwerkt Fit en Pienter jouw gegevens, waaronder NAW-gegevens, contactgegevens en sollicitatiegegevens, in het kader van de werving- en selectieprocedure. De grondslag voor deze verwerking is een gerechtvaardigd belang om het sollicitatieproces uit te voeren. Fit en Pienter bewaart deze gegevens tot 4 weken na beëindiging van de wervings- en selectieprocedure. Indien je hiervoor toestemming geeft bewaart Fit en Pienter de gegevens tot 1 jaar na beëindiging van de procedure.
Fit en Pienter verwerkt de verzamelde gegevens zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waartoe de gegevens werden verzameld of nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Zo worden klantgegevens bewaard tot drie jaar na het einde van de klantrelatie. Daarnaast is Fit en Pienter wettelijk verplicht factuur- en betaalgegevens zeven jaar te bewaren op grond van belastingwetgeving.
Fit en Pienter respecteert de privacy van iedere betrokkene en draagt er zorg voor dat persoonsgegevens vertrouwelijk en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld. Alle persoonsgegevens zijn beveiligd opgeslagen in de administratie van Fit en Pienter.
Fit en Pienter spant zich verder naar redelijkheid in haar systemen te beveiligen tegen verlies en/of tegen enige vorm van onrechtmatig gebruik of verwerking en maakt daarbij gebruik van passende technische en organisatorische maatregelen, waarbij onder meer rekening wordt gehouden met de stand van de techniek.
Fit en Pienter conformeert zich aan de gedragscode van de Data Driven Marketing Association (DDMA). Door een terugkerende audit van de gegevensverwerking, kijkt branchevereniging DDMA of organisaties de geldende wet- en regelgeving gericht op het beschermen van persoonsgegevens respecteren. Als een organisatie het Waarborg voert, betekent dat ze gecontroleerd zijn of ze privacywetgeving in acht nemen en transparant omgaan met persoonsgegevens. Fit en Pienter is gerechtigd het Privacy Waarborg te voeren.
Je kunt te allen tijde en zonder kosten inzicht krijgen in de gegevens die Fit en Pienter van je verwerkt en deze gegevens desgewenst laten aanpassen of aanvullen indien ze onjuist of onvolledig zijn. In bepaalde gevallen kun je tevens je persoonsgegevens laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer deze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.
Je kunt de gegevens die Fit en Pienter met jouw toestemming of in het kader van de uitvoering van je overeenkomst met Fit en Pienter geautomatiseerd verwerkt opvragen of (indien technisch mogelijk) naar een andere partij laten overdragen.
Denk je dat wij niet handelen in overeenstemming met de privacywetgeving of heb je een andere klacht? Dan horen we dat natuurlijk eerst graag zelf via het contactadres of mailadres ledenservice@fitenpienter.nl. Via dit mailadres kun je ook contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming van Fit en Pienter. Ook kun je je klacht melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Let op:
Wil je je afmelden/uitschrijven voor een bepaalde nieuwsbrief of commerciële e-mail van een van de merken van Fit en Pienter, dan kan dat via ledenservice@fitenpienter.nl of 050-808 0683
Fit en Pienter behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacyverklaring. Elke aanpassing zal op deze pagina worden gepubliceerd. Wij raden je aan deze Privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je altijd van de inhoud van de geldende Privacyverklaring op de hoogte bent.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 5 april 2024.